راهنمای استفاده از اپلیکیشن امن آزمون ویژه دانشجویان

به نام خدا

هدف استفاده از اپلیکیشن امن آزمون
با استفاده از امن آزمون، دانشجویان عزیز می توانند در طرح تعاون امتحانات، از منزل خود و به صورت کاملاً مجازی در آزمون های دانشگاه شرکت نمایند. ما با مدیریت سوالات و پاسخ ها و هم چنین ایجاد بستر مراقبت آزمون در این اپلیکیشن، این امکان را فراهم نمودیم که دانشجویان برای شرکت در آزمون در شرایط پرخطر کرونایی مجبور نباشند مسافتی طولانی را برای مراجعه به دانشگاه محل تحصیل خود طی نمایند. در ادامه نحوه شرکت در امتحان توسط دانشجویان محترم توضیح داده می شود.
راهنمای استفاده از اپلیکیشن امن آزمون
• نرم افزار امن آزمون از طریق سایت دانشگاه در دسترس می باشد و امکان دانلود آن وجود دارد. https://azmoon99.iau.ac.ir
• دانشجوی گرامی ابتدا اپلیکیشن را دانلود و بر روی گوشی خود نصب می نماید.
• بعد از اجرای اپلیکیشن، برای ورود ابتدا دانشجو باید شماره تلفن همراه خود را وارد نماید. سپس کد ورود برای تلفن همراه دانشجو پیامک می گردد. دانشجو کد ارسال شده را در اپ وارد نموده و گزینه تایید را می فشارد.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• پس از ورود دانشجو باید اطلاعات خود را تکمیل نماید؛ یعنی در قسمت مربوطه، شماره دانشجویی و کد ملی خود را وارد می نماید و با زدن بر روی دکمه تایید، با حساب کاربری خود وارد محیط اصلی اپلیکیشن می شود.

• در محیط اصلی اپلیکیشن، در بالای صفحه نام و نام خانوادگی دانشجو نشان داده می شوند. در بخش میانی صفحه تاریخ و مشخصات نزدیکترین آزمون دانشجو و یا آزمون فعال او به او اعلام می گردد. هم چنین چهار بخش اصلی نمایش داده می شود که شامل «برنامه امتحانی»، «لینک محلی سوال»، «تغییر مرکز» و «راهنما» می باشد. در انتهای صفحه نیز گزینه «خروج از حساب کاربری» قرار داده شده است که در صورت عدم استفاده از این گزینه، با هر بار اجرای اپلیکیشن، کاربر در حساب کاربری که قبلاً لاگین نموده است خواهد بود.

• با انتخاب گزینه «برنامه امتحانی» طبق تصویر زیر، لیست آزمون های دانشجو قابل رؤیت خواهد بود. آزمون ها در این مرحله به سه رنگ نمایش داده می شوند:

o رنگ قرمز: آزمون پایان یافته و یا هنوز اغاز نشده است. تا قبل از رسیدن زمان آزمون (تاریخ و ساعت آزمون) امکان ورود به آن وجود ندارد. همچنین امکان ورود به آزمون های پایان یافته نیز وجود ندارد.
o رنگ سبز: آزمونی است که زمان آن فرارسیده و دانشجو باید در حال حاضر در آن شرکت نماید. آزمون در مدت زمانی که در حال برگزاری است و تا انتهای زمان آزمون با رنگ سبز نشان داده می شود و امکان ورود به این آزمون وجود دارد.
o رنگ زرد: آزمون پایان یافته است اما هنوز امکان بارگذاری پاسخ وجود دارد. دانشجو می تواند برای آپلود پاسخ هایی که در مدت زمان آزمون گرفته است ولی به دلیل مواردی مانند ضعیف بودن یا قطعی اینترنت موفق به آپلود نشده است، در این زمان اقدام نماید.

• به منظور شرکت در آزمون در حال برگزاری، دانشجو پس از پیدا کردن عنوان درس مربوطه، دکمه «ورود به آزمون» را فشار می دهد.

• با فشردن بر روی دکمه ورود به آزمونی که زمان شروع آن فرارسیده است (و قبل از ورود به آزمون)، در اپلیکیشن از دانشجو خواسته می شود که یک سری دسترسی های لازم را به اپلیکیشن بدهد، مانند دسترسی به دوربین و .... دانشجو باید گزینه Allow را انتخاب نماید و دسترسی های لازم را در اختیار اپلیکیشن قرار دهد. همچنین قوانین و مقرارت آزمون به دانشجو نشان داده می شود که باید آن را نیز تایید نماید. سپس مجدداً برای ورود به آزمون باید اقدام نماید.
• هم زمان با نمایش برگه سؤالات برای دانشجو، دوربین جلوی تلفن همراه دانشجو نیز به طور خودکار روشن و تصویر دانشجو در بالای صفحه سمت راست نمایش داده خواهد شد. دانشجو موظف است دوربین تلفن همراه را به صورتی تنظیم نماید که صورت، دستان و برگه پاسخنامه در دوربین قابل رؤیت باشد. (مطابق تصویر زیر)

‌‌‌‌‌‌‌‌‌• دانشجو آزمون را آغاز نموده و و شروع به نوشتن پاسخ ها بر روی برگه سفیدی که از قبل به این منظور آماده نموده است می نماید. دانشجو باید قبل از ورود به آزمون به میزان کافی برگه سفید برای نوشتن پاسخ ها آماده داشته باشد.
• در طول زمان برگزاری آزمون، تمام تصاویر دانشجو برای پنل استاد ارسال می گردد و استاد بر دانشجویان نظارت مستقیم خواهد داشت. تمام مواردی که در آزمون های حضوری تخلف محسوب می شود نیز در این آزمون غیرمجاز خواهد بود و دانشجو باید این موارد را رعایت نماید. دانشجو در کل زمان امتحان باید در کادر تصویر دوربین قرار داشته باشد، در صورت عدم رعایت هر کدام از موارد، سلامت آزمون دانشجو مورد تایید نخواهد بود و تخلف محسوب می شود.
• در طول زمان آزمون دانشجو نباید از اپلیکیشن خارج شود، درصورتیکه دانشجو از اپلیکیشن خارج شود و یا آن را مینیمایز نماید، در اپلیکیشن تشخیص داده شده و در پنل استاد به او اعلام می گردد، که این موضوع نیز تخلف محسوب می شود و سلامت آزمون دانشجو را دچار مشکل خواهد نمود.
• حتی اگر اینترنت گوشی دانشجو قطع شود، عکس ها در اپلیکیشن گرفته خواهد شد و پس از اتصال مجدد اینترنت برای پنل استاد ارسال می شود، لذا در زمان قطعی اینترنت نیز دانشجو نباید از اپلیکیشن خارج شود و یا آن را مینیمایز نماید زیرا که تمام موارد در این زمان نیز ثبت و ضبط خواهد شد. تصاویری که توسط اپلیکیشن گرفته می شود به گونه ای کد می شوند که تغییر مشخصات آن امکانپذیر نمی باشد.
• پس از پایان یافتن پاسخ دهی به سؤالات، دانشجوی محترم گزینه «ثبت پاسخ» را انتخاب می نماید. سپس با فشردن دکمه «افزودن تصویر» دانشجو باید از برگه پاسخنامه خود عکس بگیرد، در صورتیکه برگه پاسخ نامه دانشجو بیش از یک برگه می باشد باید به تعداد برگه ها با فشردن گزینه افزودن تصویر از آنها عکس برداری نماید. درصورتیکه دانشجو بخواهد یکی از تصاویر گرفته شده را حذف نماید می تواند گزینه ضربدر قرمز رنگ را در گوشه سمت راست تصویرها انتخاب نماید. دانشجو پس از حصول اطمینان از اینکه از تمام برگه ها عکس برداری نموده است و فایل آنها را در اپلیکیشن مشاهده می نماید، باید با انتخاب گزینه ثبت نهایی آنها را برای پنل استاد ارسال نماید. در این زمان از دانشجو تایید گرفته می شود که آیا نسبت به پایان آزمون اطمینان دارید، زیرا که اینکار به منزله تحویل برگه امتحان می باشد و دانشجو از این مرحله به بعد نمی تواند مجدداً به آزمون برگردد و برگه پاسخی را مجدداً تصویربرداری و ثبت نماید.
• دانشجو باید در مدت زمان آزمون از برگه های خود در اپلیکیشن عکس برداری نماید، حتی اگر اینترنت موبایل دانشجو قطع می باشد باید در زمان مجاز آزمون و قبل از اتمام زمان آن از برگه های خود در اپلیکیشن تصویربرداری نماید. در این حالت پس از اتصال اینترنت دانشجو می تواند عکس هایی را که قبلاً گرفته است را برای پنل استاد ثبت و ارسال نماید ولی پس از پایان زمان آزمون امکان تصویربرداری از پاسخ نامه ها نمی باشد.

‌‌‌‌
• با انتخاب گزینه «ثبت نهایی» و تایید دانشجو مبنی بر اطمینان از پایان آزمون، در اپلیکیشن دانشجو باید یک عکس سلفی از خود بگیرد، برای این امر باید گوشی موبایل را روبروی خود و در فاصله حدود ۳۰ الی ۴۰ سانت گرفته و با فشردن گزینه گرفتن و ارسال عکس، از خود یک عکس سلفی بگیرد، این عکس پس از ثبت مستقیم برای پنل استاد ارسال می شود.

‌‌‌

• با خروج از آزمون، دانشجو دیگر امکان ورود مجدد در آزمون را نخواهد داشت. اما چنانچه پاسخ نامه ای که عکس آن را قبلاً گرفته است، ارسال نشده باشد و یا به طور مثال در لحظه ارسال پاسخ نامه اینترنت دانشجو قطع شده باشد، تا پایان رسمی زمان آزمون، گزینه «ارسال پاسخ» برای دانشجو فعال خواهد بود، ولیکن امکان عکس گرفتن از پاسخ نامه جدید را نخواهد داشت و فقط می تواند فایل های که قبلاً با تصویربرداری از برگه ها ایجاد شده اند را ارسال نماید.