راهنمای سامانه امن آزمون ویژه معاونین واحدها

به نام خدا

سامانه امن آزمون جهت تسهیل برگزاری آزمون‌های دانشگاه آزاد اسلامی به صورت مجازی و همچنین در طرح تعاون توسعه یافته است. به منظور استفاده از این سامانه به آدرس www.amnazmoon.com مراجعه فرمائید. در این سامانه شماره تلفن همراه خود را وارد نموده و کلید «بررسی» را کلیک نمائید. حساب کاربری برای معاونین محترم دانشگاه با استفاده از شماره تلفن همراه ایشان تعریف شده است. لذا برای شماره‌های معتبر، با ورود شماره تلفن همراه و انتخاب گزینه بررسی، کد ورود از طریق پیامک ارسال می‌گردد و معاونین محترم پس از ثبت کد فعالسازی می‌توانند وارد سامانه شوند.

معاونین محترم باید در نظر داشته باشند که اطلاعات آزمون‌های پایان ترم تابستانی که توسط واحدهای محترم ارسال شده بودند و یا در سامانه آموزش ثبت شده بودند تجمیع شده و در سامانه امن آزمون وارد شده است. درصورتی که این اطلاعات قبلاً به صورت کامل ارسال شده و یا در سامانه آموزش وجود داشته باشند، شامل عنوان آزمون، نام استاد، تاریخ برگزاری آزمون، ساعت برگزاری آزمون و غیره در حال حاضر در سامانه امن آزمون نیز وجود دارند و قابل مشاهده می‌باشند. ولیکن ممکن است که این اطلاعات به صورت کامل ارسال نشده باشند لذا حتماً این اطلاعات باید بازبینی و درصورت نیاز ویرایش گردند. هم چنین دانشجویان شرکت کننده در این آزمون چک شده و معاونین محترم از حضور تمام دانشجویان این کلاس در لیست شرکت کنندگان آزمون اطمینان حاصل نمایند و در صورت عدم وجود یکی از دانشجویان، به لیست آزمون دهندگان اضافه شوند. البته این حالت نیز باید درنظر گرفته شود که اطلاعات آزمونی در داده‌های ارسال شده برای سامانه از قبل وجود نداشته باشد و لذا این آزمون‌ها باید از ابتدا تعریف شده و دانشجویان شرکت کننده در این آزمون به آن اختصاص یابند. در هر دو حالت، ویرایش و یا تعریف آزمون، از ابتدا باید پس از تکمیل اطلاعات فایل سوالات آزمون توسط اساتید و یا معاونین محترم بارگذاری شود. در ادامه مراحل جستجوی آزمون، ویرایش و یا تعریف آزمون و سایر مراحل لازم برای تکمیل روال آزمون‌ها که توسط معاونین محترم بایستی انجام گیرد توضیح داده می‌شود. لطفاً مدنظر داشته باشید که اجازه ویرایش و تعریف آزمون‌ها فقط در اختیار معاونین محترم می‌باشد و اساتید امکان این کار را نخواهند داشت. اساتید امکان بارگذاری سوالات امتحان و تمدید مدت زمان آزمون را فقط خواهند داشت.
ویرایش آزمون
برای یافتن آزمون مورد نظر معاونین محترم پس از ورود به سامانه امن آزمون، از منوی سمت راست، گزینه «مدیریت آزمون اساتید» و سپس زیرمنوی «لیست آزمون» را انتخاب می‌نمایند. بعد از ورود به بخش آزمون‌ها صفحه زیر را مشاهده می‌فرمایند که شامل لیست تمام آزمون‌ها می‌باشد.

معاونین محترم می‌توانند با درج نام آزمون و کلیک بر روی کلید جستجو آزمون مورد نظر خود را جستجو نمایند. فیلترهای «تاریخ آزمون» و «نام استاد» نیز برای کمک به روال جستجو درنظر گرفته شده‌اند. برای تسهیل روال جستجو و یا مشاهده آزمون‌ها در یک تاریخ مشخص و یا آزمون‌های یک استاد معاونین محترم می‌توانند از این فیلترها استفاده نمایند و یا بدون استفاده از فیلتر و با مشاهده لیست کامل آزمون‌ها، آزمون موردنظر خود را انتخاب نموده و اطلاعات مربوط به آن را بازبینی نمایند.
چنانچه بعد از مشاهده و بررسی یک آزمون، مشخص شد که اطلاعات آن ناقص می‌باشد، باید اطلاعات آن آزمون ویرایش و تکمیل گردد. این اطلاعات شامل تاریخ شروع، تاریخ پایان، ساعت شروع، ساعت پایان، نام استاد و … می‌باشد. در صورتی که هر کدام از موارد ناقص می‌باشد برای ویرایش و تکمیل اطلاعات باید در ردیف آزمون موردنظر بر روی گزینه عملیات (علامت چرخ دنده در ستون آخر) کلیک شده و سپس بر روی گزینه ویرایش کلیک شود. با این کار صفحه مشخصات آزمون نمایش داده می‌شود. در این صفحه باید اطلاعات آزمون تکمیل گردد و سپس دکمه ذخیره کلیک شود. در نتیجه اطلاعات ذخیره شده و برنامه به صفحه لیست آزمون‌ها بر می‌گردد. پس از این مرحله باید لیست دانشجویان شرکت کننده در این آزمون بررسی شود. در ادامه این موارد کامل‌تر توضیح داده می‌شوند.
لطفاً دقت داشته باشید که باید تمامی اطلاعات آزمون تکمیل شده باشد. تاریخ آزمون، ساعت شروع و پایان آزمون و نام استاد از موارد بسیار ضروری است و به هیچ عنوان این بخش‌ها نباید ناقص و یا غیرمعتبر باشد. هم چنین برای جستجوی نام اساتید محترم، حتماً از کدملی آنها استفاده نمائید.

با کلیک بر روی دایره «عملیات» در انتهای هر ردیف، سه گزینه نمایش داده می‌شود:
• گزینه اول «ویرایش آزمون» است. کاربر با کلیک بر روی این گزینه وارد صفحه ویرایش اطلاعات آزمون از جمله تاریخ برگزاری آن می‌گردد. در این صفحه مسئولین محترم می‌توانند اطلاعاتی که قبلاً برای آزمون ثبت شده است از جمله تاریخ و زمان آن را در صورت لزوم تصحیح نمایند. ممکن است یکی از آزمون‌ها در روز آزمون دیگری ثبت شده باشد که باید با تصحیح اطلاعات، آن آزمون نیز به تاریخ صحیح برگزاری آن انتقال یابد. پس از ویرایش اطلاعات، در انتهای این صفحه باید دکمه «ذخیره» کلیک گردد. تعدادی از اطلاعات الزامی می‌باشد که با علامت "*" مشخص شده‌اند.


• گزینه دوم «شرکت کنندگان» است. کاربر با کلیک بر روی این گزینه باید لیست دانشجویانی که در این آزمون شرکت خواهند نمود را مشاهده نماید و چنانچه نیاز به اضافه نمودن نام دانشجو باشد، از طریق گزینه اضافه کردن آزمون دهنده که در پایین لیست آزمون دهندگان وجود دارد برای اضافه کردن آزمون دهنده اقدام نماید. با کلیک بر روی این عبارت صفحه اضافه کردن آزمون دهندگان نشان داده می‌شود که در آن امکان جستجوی دانشجو قرار داده شده است. در این مرحله، برای جستجوی دانشجو باید از کدملی و یا شماره دانشجویی استفاده شود و به علت تشابهات اسمی بهتر است از اسم دانشجو برای جستجو استفاده نشود. در هنگام اضافه کردن ردیف دانشجو باید از کامل بودن اطلاعات دانشجو شامل شماره دانشجویی، کد ملی، نام و نام خانوادگی او اطمینان حاصل فرمایند. برای اضافه کردن دانشجو باید ابتدا ردیف مورد نظر در لیست نتایج انتخاب شود. برای این منظور باید بر روی مربعی که در ابتدای ردیف قرار دارد کلیک شود با این کار علامت  قرمز رنگ در این خانه نمایش داده می‌شود. سپس باید کاربر بر روی کلید ثبت کلیک نماید. با این کار این دانشجو به لیست شرکت کنندگان اضافه می‌شود. برای اضافه نمودن سایر شرکت کنندگان این روال مجدداً باید تکرار شود. مسئولین محترم تا زمان مشخصی قبل از آزمون می‌توانند با مراجعه به این بخش دانشجویان را به لیست شرکت کنندگان اضافه نمایند.

• گزینه سوم «سوالات آزمون» است که برای بارگذاری فایل سوالات آزمون‌ها در نظر گرفته شده است. با کلیک بر روی گزینه «سوالات آزمون»، صفحه بارگذاری فایل سوالات این امتحان نشان داده می‌شود. در این صفحه باید فایل سوالات امتحان مورد نظر، به فرمت pdf و با حداکثر حجم ذکر شده بارگذاری گردد. با کلیک بر روی کلید «انتخاب فایل» کاربر محترم باید از روی سیستم خود فایل را انتخاب نماید و سپس با کلیک بر روی کلید ارسال آن را بارگذاری نماید. لازم به ذکر است برای امنیت سوالات، به محض بارگذاری فایل‌ها رمز خواهند شد و به صورت رمز شده منتقل می‌شوند. بهتر است کاربران محترم این صفحه را برای اطمینان از بارگذاری فایل مجدداً بررسی نمایند. پس از انتخاب فایل کاربر محترم باید صبر نماید تا نوار نشان داده شده به طور کامل آبی شده و فایل سوال بارگذاری گردد و سپس کلید ارسال را کلیک نماید. لازم به ذکر است در صورت بارگذاری فایل اشتباه برای سوالات آزمون می‌توانند فایل آن را حذف و مجدداً بارگذاری نمایند.

تعریف آزمون
درصورتی که اطلاعات آزمون موردنظر در سامانه وجود نداشته باشد، معاونین محترم باید از ابتدا آن را ایجاد نمایند و آزمون دهندگان را به آن اختصاص دهند. خواهشمند است با جستجوی کامل ابتدا از نبودن آزمون موردنظر در لیست آزمون‌ها اطمینان حاصل فرمائید. در ادامه مراحل تعریف آزمون جدید توضیح داده می‌شود:
بعد از انتخاب منوی مدیریت آزمون اساتید باید بر روی زیر منوی «جدید» کلیک شود.

با کلیک بر روی زیرمنوی «جدید»، صفحه ایجاد آزمون جدید نمایش داده می‌شود، در این صفحه معاونین محترم باید اطلاعات آزمون را ثبت نمایند. تعدادی از اطلاعات الزامی می‌باشد که با علامت «*» مشخص شده‌اند. پس از درج اطلاعات دکمه ذخیره باید کلیک شود.

 



پس از تعریف و ثبت آزمون کاربر محترم به بخش لیست آزمون‌ها هدایت می‌شود و صفحه لیست آزمون‌ها نشان داده می‌شود. (همچنین با کلیک بر روی زیر منوی «لیست آزمون ها» در بخش مدیریت آزمون اساتید نیز این صفحه نشان داده می‌شود). در این بخش، معاونین محترم می‌توانند با استفاده از فیلتر تاریخ و نام استاد، امتحانات موردنظر خود را جستجو نمایند. البته بدون استفاده از فیلتر هم کاربران گرامی می‌توانند امتحان مورد نظر را در لیست انتخاب نموده و با کلیک بر روی گزینه عملیات در انتهای لیست فعالیت موردنظر خود را انجام دهند.
در این مرحله باید دانشجویانی که در این آزمون شرکت خواهند نمود برای هر کدام از آزمون‌های جدید تعریف شود. برای این منظور باید بر روی گزینه عملیات که با علامت چرخ دنده در انتهای هر ردیف نشان داده شده است کلیک شود، با این کار گزینه‌های مختلف نشان داده می‌شود. کاربر محترم باید بر روی گزینه لیست شرکت کنندگان کلیک نماید. صفحه لیست دانشجویان شرکت کننده در این آزمون نشان داده می‌شود که در اولین دفعه پس از تعریف آزمون این لیست خالی خواهد بود.

برای اینکه در زمان آزمون سوالات در اپلیکیشن به دانشجو نشان داده شود و یا در طرح تعاون سوالات به دست دانشجویانی که این آمتحان را دارند برسد، باید در لیست شرکنندگان این آزمون اضافه شوند. برای این منظور باید بر روی عبارت «اضافه کردن آزمون‌دهنده» کلیک شود تا صفحه زیر نشان داده می‌شود که در آن امکان جستجوی دانشجو قرار داده شده است. برای جستجو از تمام اطلاعات دانشجو می‌توان استفاده نمود. بهتر است برای جستجو از شماره دانشجویی و یا کد ملی دانشجویان استفاده شود زیرا که به علت تشابهات اسمی زیاد، استفاده از نام مناسب نخواهد بود. البته مسئولین محترم در باکس جستجو، نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره دانشجویی دانشجو و … هر کدام را به تنهایی می‌توانند درج نمایند و با کلیک بر روی دکمه جستجو، بنا بر مقدار درج شده، جستجو در بین دانشجویان انجام می‌شود. پس از جستجو، نتایج یافت شده، در یک جدول به کاربر نشان داده می‌شود. برای اضافه کردن دانشجو باید ابتدا ردیف مورد نظر در لیست نتایج انتخاب شود. برای این منظور باید بر روی مربعی که در ابتدای ردیف قرار دارد کلیک شود با این کار علامت تیک قرمز رنگ در این خانه نمایش داده می‌شود. سپس باید کاربر بر روی کلید ثبت کلیک نماید. با این کار این دانشجو به لیست شرکنندگان اضافه می‌شود. برای اضافه نمودن سایر شرکت کنندگان این روال مجدداً باید تکرار شود.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

‌‌‌‌‌لازم به ذکر است که تا مدت زمان مشخصی قبل از زمان برگزاری آزمون مسئولین محترم می‌توانند اطلاعات آزمون را اصلاح نمایند و در زمان مشخص شده باید سوالات را بارگذاری نمایند. برای این منظور گزینه‌های مختلفی در قسمت عملیات درنظر گرفته شده است. که با کلیک بر روی دایره عملیات گزینه‌های ویرایش، شرکت کنندگان، سوالات آزمون و … نشان داده می‌شود که در بخش قبلی توضیح داده شده‌اند. لازم به ذکر است در صورت بارگذاری فایل اشتباه برای سوالات آزمون می‌توانند فایل آن را حذف و مجدداً بارگذاری نمایند.