راهنمای سامانه امن آزمون ویژه اساتید

به نام خدا

سامانه امن آزمون به منظور کمک به اساتید محترم برای برگزاری آزمون های مجازی و حفظ سلامت آزمون ها، توسعه یافته است. در این راهنما، نحوه بارگذاری سوالات توسط اساتید محترم در سامانه و هم چنین نظارت آنلاین بر آزمون توضیح داده می شود. سوالات آزمون توسط اپلیکیشن امن آزمون در اختیار دانشجویان قرار خواهد گرفت.
برای استفاده از این سامانه، ابتدا به آدرس www.amnazmoon.com مراجعه فرمایید. حساب کاربری اساتید محترم قبلاً در این سامانه توسط شماره تلفن همراه ایشان تعریف شده است. برای ورود به سامانه، ابتدا شماره تلفن همراه خود را وارد نموده و کلید «بررسی» را کلیک نمایید. برای شماره های معتبر کد ورود از طریق پیامک ارسال می گردد و اساتید محترم پس از ثبت کد ورود و کدامنیتی نمایش داده شده و سپس کلیک بر روی گزینه ارسال، می توانند وارد سامانه شوند.

پس از ورود به سامانه به منظور مشاهده لیست آزمون های پایان ترم تابستانی، در منوی سمت راست صفحه، گزینه «مدیریت آزمون» و سپس زیرمنوی «لیست آزمون ها» را انتخاب فرمایید. با این کار، لیست آزمون ها به شما نشان داده می شود.

در این صفحه فیلترهای مختلفی برای جستجو و انتخاب سریع تر آزمون مورد نظر شما در نظر گرفته شده است:
• فیلتر اول مربوط به «نام آزمون» می باشد.
• فیلتر دوم برای «وضعیت» های مختلف آزمون است که شامل «آزمون های در حال برگزاری»، «آزمون های برگزار شده» و «آزمون های آینده» می‌باشد.
• فیلتر آخر مربوط به «تاریخ برگزاری آزمون» است.

پس از جستجو و یافتن آزمون موردنظر، با کلیک بر روی کلید «عملیات» در انتهای سطر آن آزمون، امکانات مختلفی جهت مدیریت آزمون به شما نشان داده می‌شود. گزینه «ویرایش آزمون» به منظور ویرایش اطلاعات آزمون در نظر گرفته شده است که در حال حاضر امکان تمدید مدت زمان آزمون برای اساتید محترم میسر می باشد و درصورتی که زمان یک آزمون کم باشد می توانید زمان اتمام آزمون را تغییر داده و مدت زمان آزمون را تا یک ساعت بیشتر نمایید. باید پس از تغییر اطلاعات آزمون در انتهای صفحه گزینه «ذخیره» را انتخاب فرمایید که با این کار اطلاعات جدید برای این آزمون در سامانه در نظر گرفته خواهد شد.

 

در منوی عملیات، با کلیک بر روی گزینه «شرکت کنندگان»، لیست تمام دانشجویان این درس که در این امتحان شرکت خواهند نمود به شما نشان داده می شود.

 

هم چنین، با کلیک بر روی «سوالات آزمون» می توانید برای درس مورد نظر خود، فایل سوالات را بارگذاری فرمایید. در این صفحه نام و کد آزمون در بالای صفحه به شما نشان داده می شود. فایل سوالات باید به فرمت pdf باشد و حداکثر حجم آن قابل قبول آن نیز در این صفحه به شما نشان داده می شود. بس از انتخاب فایل سوالات باید بر روی کلید «ارسال» کلیک نمایید. با این کار ثبت فایل سوال برای این امتحان تکمیل می شود. درصورتی که حجم فایل سوال زیاد باشد یا سرعت اینترنت کم باشد پس از انتخاب فایل، در هنگام بارگذاری فایل، نواری نشان داده می شود که باید تا پر شدن آن صبر نمایید و سپس کلید ارسال را کلیک نمایید. در صورت عدم کلیک بر روی کلید ارسال بارگذاری سوال تکمیل نشده و این فایل برای این درس ثبت نخواهد شد.

چنانچه قصد دارید فایلی که قبلاً بارگذاری نموده اید را تغییر دهید نیز می توانید با کلیک بر روی دکمه «عملیات» در انتهای سطر و انتخاب گزینه «حذف فایل»، ابتدا فایل قبلی را حذف نموده و سپس فایل جدید را بارگذاری نمایید. سوالاتی که در این صفحه بارگذاری می شوند، در اپلیکیشن امن آزمون پس از آغاز زمان آزمون، در اختیار دانشجویان شرکت کننده که لیست ایشان را مشاهده نمودید، قرار می گیرند و پیش از آغاز آزمون این امکان وجود ندارد.
لازم به ذکر است که در این سامانه برای حفظ امنیت سوالات، فایل ها از ابتدا رمز می شوند و به صورت رمز شده منتقل خواهند شد.
در ادامه نحوه «نظارت آنلاین» اساتید محترم در هنگام برگزاری آزمون خدمت شما ارائه می شود. درصورتی که دانشجویان در هنگام برگزاری آزمون از اپلیکیشن امن آزمون استفاده نمایند، در این سامانه امکانات مناسبی برای اساتید محترم فراهم شده است که بتوانند بر سلامت برگزاری آزمون نظارت نمایند و از وضعیت دانشجویان در طول امتحان مطلع باشند.
بدین منظور، با انتخاب فیلتر «آزمون های در حال برگزاری»، شما می توانید آزمون مورد نظر خود را که در حال حاضر به صورت مجازی در حال برگزاری است، انتخاب نمایید و با کلیک بر روی دکمه «عملیات» و انتخاب گزینه «نظارت» وارد این بخش شوید.

‌‌‌در این صفحه لیست تمام دانشجویان که در حال حاضر در حال آزمون دادن می باشند و از اپلیکیشن امن آزمون استفاده می کنند نشان داده می شود. در اپلیکیشن امن آزمون به صورت متناوب از صفحه تلفن همراه دانشجو اسکرین شات هایی گرفته شده و به پنل استاد ارسال می گردد. همچنین طبق دستورالعمل برگزاری آزمون مجازی که در اختیار دانشجویان قرار گرفته است، دانشجویان باید تلفن همراه خود را به صورتی قرار دهند که صورت، دست ها و برگه آزمون ایشان در تصویر دوربین سلفی تلفن همراه دانشجو، که در طول برگزاری آزمون روشن است، مشخص باشد. در نتیجه تصاویر دانشجو و تصویر صفحه تلفن همراه او به صورت متناوب دریافت شده و به پنل استاد ارسال می شود. از آنجایی که دانشجو نمی‌داند که در چه زمانی از او و صفحه تلفن همراه او عکس گرفته خواهد شد، شرایط مشابه آزمون حضوری برای او ایجاد شده و با وجود اصولی که مطمئناً دانشجویان رعایت می نمایند، این نظارت او را ترغیب به رعایت دقیق تر مقررات آزمون می‌نماید.

عکس هایی که در این صفحه مشاهده می فرمایید آخرین اسکرین شات های ارسال شده از موبایل دانشجویان می باشد. درصورتی که تعداد دانشجویان زیاد باشد این صفحه قابلیت اسکرول را دارد. این صفحه به صورت خودکار به هنگام سازی شده و تصاویر نهایی نشان داده می شود؛ در نتیجه استاد محترم می تواند در یک نگاه همواره نظارتی بر کل دانشجویان داشته باشد. همچنین با توجه به این تصاویر استاد می تواند با ورود به صفحه هر یک از دانشجویان، جزییات بیشتر و تصاویر قبلی تلفن همراه او را مشاهده نماید.
درصورتیکه اینترنت موبایل دانشجو قطع شود، تصاویر توسط اپلیکیشن به همان روال قبلی گرفته شده و پس از برقراری اینترنت برای پنل استاد ارسال می شود، همچنین در صورتیکه دانشجو از اپلیکیشن خارج شده و یا آن را مینیمایز نماید، نیز به استاد در پنل اطلاع داده می شود.

در صفحه «جزییات دانشجو» لیست تمام تصاویری که تا کنون اپلیکیشن از دانشجو گرفته که در واقع اسکرین شات صفحات تلفن همراه او می باشد به استاد نشان داده می شود. استاد می تواند برای مشاهده دقیق تر تصاویر هر کدام از آنها را در تب جدید باز نموده و وضعیت دانشجویان را در زمان های مختلف آزمون بررسی نماید.
تمام این موارد برای کمک به اساتید محترم برای حفظ سلامت آزمون در نظر گرفته شده است.
هم چنین در صفحه «جزییات دانشجو»، استاد می تواند با کلیک بر روی گزینه «برگه نهایی»، تصاویر برگه های پاسخ را که دانشجو در انتهای آزمون با استفاده از اپلیکیشن ارسال نموده است را مشاهده نماید.

‌‌‌‌‌لازم به ذکر است در صورتی که در انتهای آزمون، اینترنت دانشجو قطع شود و نتواند تصویر برگه ها را ارسال کند، درون اپلیکیشن باید از آنها عکس بیندازد و بعد از اتصال به اینترنت آنها را ارسال نماید. در اپلیکیشن راهکاری اتخاذ شده است که فقط این تصاویر را دانشجو بتواند بعداً ارسال کند و تصاویر جدید را نمی تواند جایگزین نماید.
هم چنین در این صفحه، با انتخاب گزینه «نمونه تصویر»، استاد می تواند تصویر سلفی دانشجو را که درون اپلیکیشن از خود گرفته است مشاهده نماید و برای حصول اطمینان از یکی بودن ایشان با شخصی که در حال آزمون دادن است این تصاویر را مقایسه نماید.
امکان ثبت نمره دانشجو نیز در این صفحه برای استاد ایجاد شده است.
در ادامه امکانات دیگری از جمله «ثبت نظر» نیز در این صفحه درنظر گرفته شده است.


‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌