راهنمای سامانه بارگذاری پاسخ نامه آزمون جامع دوره دکتری تخصصی

به نام خدا

راهنمای سامانه بارگذاری پاسخ نامه آزمون جامع دوره دکتری تخصصی

- مسئولین آموزش هر واحد پس از برگزاری امتحانات هر روز، پاسخنامه های دانشجویان طرح تعاون را در قالب فایل JPEG، JPG یا PNG اسکن کرده و آن را مطابق قاعده زیر نامگذاری نمایند.
- نام فایل پرسشنامه متناظر با پاسخ نامه دانشجو را کپی نمایند، برای کپی کردن نام فایل پرسشنامه، بر روی آن کلیک راست نموده و گزینه " rename" را انتخاب نموده و نام فایل را کپی نمایید.
- این نام باید به فایل پاسخ نامه اختصاص داده شود، بدین صورت که پس از کپی نام فایل پرسشنامه، فایل پاسخ نامه را "rename" کرده و نام قبلی آن را پاک نموده و نام فایل پرسشنامه را در اسم این فایل "paste" نمایند و کاملاً جایگزین نام قبلی آن نمایید سپس به ابتدای نامه فایل پاسخ نامه شماره ی صفحه پاسخ نامه را همراه با یک کاراکتر خط تیره (-) با حروف انگلیسی اضافه نمایید. به طور مثال ۱-، ۲- و در ادامه بقیه نام فایل..... برای مثال در صورتیکه با اسکن فایل های پاسخ نامه یکی از درس های یک دانشجو ۳ فایل ایجاد شده باشد، نام فایل پاسخ نامه ها باید ساختاری مشابه نام های زیر داشته باشد.

 

- لازم است که فایل پرسشنامه ها تا اتمام نامگذاری و ارسال فایل های پاسخ نامه ها در واحدها حفظ شوند، زیرا که نام فایل پاسخ نامه ها، دقیقاً نام فایل پرسشنامه خواهد بود که شماره صفحه و یک کاراکتر خط تیره به آن اضافه شده است. در صورتیکه غیر از این روال فایل ها نامگذاری شوند برنامه امکان توزیع پاسخنامه و ارسال آن را به واحد مبدا و تخصیص آن به دانشجو در درس مربوطه را نخواهد داشت.
- این مراحل باید برای تمام فایل های پاسخ نامه ها انجام گیرد، سپس فایل ها باید با انجام مراحل زیر به سرور منتقل گردد.
- در برنامه filezilla زیر پوشه کد واح ، پوشه ای به نام "A" ایجاد نمایید و پاسخنامه دانشجویان را که مطابق روال ذکر شده نام گذاری شده اند، روی سرور " FTPS" بارگذاری نمایید.
-
- جزئیات نحوه ی ارسال فایل ها از طریق " filezilla" در ادامه ارائه می شود:
برای قرار دادن فایل ها در پوشه"A" در برنامه filezilla لازم است که ابتدا اتصال به سرور (
زمانی که برای دریافت سوالات اقدام می شد) انجام گیرد.
- برای اتصال به سرور در صفحه اصلی برنامه filezilla اطلاعات در باکس های بالای صفحه به صورت زیر تکمیل گردد:
• مقدار فیلد "Host" را
" ۹۴.۱۸۲.۱۹۱.۱۶۴" که آدرس FTP Server سامانه تجمیع سوالات می باشد قرار دهید.
• فیلد " Username" را با کد مرکز پر کنید. کد مرکز به عنوان نام کاربری هر مرکز درنظر گرفته شده است.
• فیلد " Password" هم با همان پسوردی که برای ثبت اطلاعات مراکز در سامانه http://centers.iproctor.ir استفاده شده بود باید تکمیل گردد.
• فیلد Port هم خالی گذاشته شود.
پس از پر کردن اطلاعات فیلد ها باید بر روی کلید " Quickconnect" کلیک شود. با این کار ممکن است یک پیام نمایش داده شود که از کاربر برای اطمینان از سرور مورد نظر سوال می پرسد که در این مرحله باید گزینه ok انتخاب شود.
در تصویر زیر قاب های سمت راست مربوط به Remote Site و پوشه های قابل دسترس برای کاربر روی سرور FTP است و قاب های سمت چپ مربوط به Local Site یا کامپیوتر کاربر است که می تواند با انتخاب پوشه، محل دانلود را مشخص نماید. ممکن است بر اساس تنظیمات سیستم کاربران، محل قرار گیری بخش Remote Site و Local Site متفاوت است، Remote Site در سمت چپ و Local Site در سمت راست قرار دارد.

 

 

پس از اتصال به سرور، در سمتی که مربوط به Remote Site است در بخش filename زیر پوشه کد واحد پوشه سوالات نیز در این بخش قرار داده می شود، پوشه "A" ایجاد گردد و برای این منظور کاربر در این قسمت کلیک راست نموده و گزینه " create directory" را انتخاب نماید. بعد از کلیک بر " create directory" پنجره ای نمایش داده می شود که باید نام فولدر در آن به جای New directory" ، A" ثبت شود. لطفاً در نظر داشته باشید که فقط " New directory" پاک شده و کاراکتر " A" درج شود و بقیه عبارتی که در این پنجره نمایش داده می شود پاک نگردد و سپس کلید " ok" کلیک گردد.

 

 

 

 

با انجام مراحل بالا فولدر "A" در بخش filename نشان داده می شود.

 

 

برای قرار دادن فایل پاسخنامه ها باید بر روی آن دابل کیک شود و فایل های پاسخ نامه ها با drag drop به این فولدر در بخش Filename انتقال یابد. پس از انتقال باید صبر شود تا پیام اتمام انتقال (Transfers finished) در پایین صفحه نشان داده شود.

 

- لازم به ذکر است در تمام برگه های پاسخ نامه که دانشجویان تحویل واحد مقصد می نمایند، باید نام و نام خانوادگی، کد ملی، کد دانشجویی، نام واحد مبدا درس مربوطه و نام درس و نام استاد آن را یادداشت نمایند. این امر الزامی می باشد.
اصل پرسشنامه و پاسخنامه هر دانشجو باید در واحد دانشگاهی محل برگزاری آزمون نگهداری گردد و بر اساس بخشنامه هایی که در مورد اصل پاسخنامه ها اعلام خواهد شد عمل نمایند.

 

 

.