راهنمای سامانه امن آزمون برای مدیریت امتحانات و سوالات

به نام خدا


راهنمای استفاده از سامانه امن آزمون برای مدیریت امتحانات و سوالات


سامانه امن آزمون جهت تسهیل برگزاری امتحانات در طرح تعاون آزمون توسعه یافته است. در این سامانه تجمیع سوالات از مبدا امتحانات و توزیع به واحدهای مقصدی که دانشجویان به عنوان مرکز آزمون انتخاب نموده‌اند انجام می‌پذیرد.
برای استفاده از این سامانه به آدرس amnazmoon.com مراجعه فرمایید. در این سامانه شماره موبایل خود را وارد نموده و کلید بررسی را کلیک نمایید. برای هر مرکز شماره‌های موبایل معاونین محترم واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی که قبلاً ارسال شده‌اند به عنوان کاربر تعریف شده‌اند. لذا برای شماره‌های معتبر کد ورود از طریق پیامک ارسال می‌گردد و معاونین محترم پس از ثبت کد فعالسازی می‌توانند وارد سامانه شوند.

پس از ورود به سامانه در منوی سمت راست صفحه، چند گزینه مشاهده می‌فرمایید که برای مشاهده امتحانات، تعریف امتحانات جدید و اطلاعات مربوط به هر کدام و همچنین ارسال سوالات دو بخش اصلی مدیریت آزمون‌ها و مدیریت آزمون اساتید درنظر گرفته شده است. معاونین محترم به منظور تعریف امتحانات برای آزمون جامع دوره دکتری تخصصی سال ۹۹ در طرح تعاون باید از منوی مدیریت آزمون اساتید استفاده فرمایند. منوی مدیرت آزمون اساتید برای تعریف و مدیریت آزمون‌های اساتید گرامی توسط معاونین محترم در طرح تعاون درنظر گرفته شده است.

بعد از انتخاب منوی مدیریت آزمون اساتید باید بر روی زیر منوی "جدید" کلیک شود.

  • توجه داشته باشید باید به ازای هر امتحانِ زیر مجموعه آزمون جامع، یک آزمون جدید در سامانه تعریف شود. به طور مثال اگر آزمون جامع شامل چهار درس ریاضی مهندسی، ساختمان داده، شبکه‌های کامپیوتری است باید چهار آزمون در سامانه تعریف شود و برای هرکدام فایل آن امتحان بارگذاری شود و شرکت کنندگان به آزمون‌ها تخصصی بابد.

با کلیک بر روی زیرمنوی "جدید"، صفحه ایجاد آزمون جدید نمایش داده می‌شود، در این صفحه معاونین محترم باید اطلاعات آزمون را ثبت نمایند. تعدادی از اطلاعات الزامی می‌باشد که با علامت "*" مشخص شده‌اند. پس از درج اطلاعات دکمه ذخیره باید کلیک شود.


پس از تعریف و ثبت آزمون کاربر محترم به بخش لیست آزمون‌ها هدایت می‌شود و صفحه لیست آزمون‌ها نشان داده می‌شود. (همچنین با کلیک بر روی زیر منوی "لیست آزمون‌ها" در بخش مدیریت آزمون اساتید نیز این صفحه نشان داده می‌شود)
در این بخش، معاونین محترم می‌توانند با استفاده از فیلتر تاریخ و نام استاد، امتحانات موردنظر خود را جستجو نمایند. البته بدون استفاده از فیلتر هم کاربران گرامی می‌توانند امتحان مورد نظر را در لیست انتخاب نموده و با کلیک بر روی گزینه عملیات در انتهای لیست فعالیت موردنظر خود را انجام دهند.

در این مرحله باید دانشجویانی که در این آزمون شرکت خواهند نمود برای هر کدام از آزمون‌های جدید تعریف شود. برای این منظور باید بر روی گزینه عملیات که با علامت چرخ دنده در انتهای هر ردیف نشان داده شده است کلیک شود، با این کار گزینه‌های مختلف نشان داده می‌شود. کاربر محترم باید بر روی گزینه لیست شرکت کنندگان کلیک نماید. با این کار صفحه لیست شرکت کننده ها در این آزمون نشان داده می‌شود که در اولین دفعه پس از تعریف آزمون این لیست خالی خواهد بود.

برای اینکه در زمان آزمون در طرح تعاون سوالات به دست دانشجویانی که این امتحان را دارند برسد، باید در لیست شرکنندگان این آزمون اضافه شوند. برای این منظور باید بر روی عبارت اضافه کردن آزمون دهنده کلیک شود. با این کار صفحه زیر نشان داده می‌شود که در آن امکان جستجوی دانشجو قرار داده شده است. برای جستجو از تمام اطلاعات دانشجو می‌توان استفاده نمود. مسئولین محترم در باکس جستجو، نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره دانشجویی دانشجو و … هر کدام را به تنهایی می‌توانند درج نمایند و با کلیک بر روی دکمه جستجو، بنا بر اطلاعات این فیلد جستجو در بین دانشجویان انجام می‌شود. پس از جستجو، نتایج یافت شده، در یک جدول به کاربر نشان داده می‌شود. برای اضافه کردن دانشجو باید ابتدا ردیف مورد نظر در لیست نتایج انتخاب شود. برای این منظور باید بر روی مربعی که در ابتدای ردیف قرار دارد کلیک شود با این کار علامت تیک قرمز رنگ در این خانه نمایش داده می‌شود. سپس باید کاربر بر روی کلید ثبت کلیک نماید. با این کار این دانشجو به لیست شرکنندگان اضافه می‌شود. برای اضافه نمودن سایر شرکت کنندگان این روال مجدداً باید تکرار شود.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌


 

لازم به ذکر است که تا مدت زمان مشخصی قبل از زمان برگزاری آزمون مسئولین محترم می‌توانند اطلاعات آزمون را اصلاح نمایند و در زمان مشخص شده باید سوالات را بارگذاری نمایند. برای این منظور گزینه‌های مختلفی در قسمت عملیات درنظر گرفته شده است که با کلیک بر روی دایره عملیات نشان داده می‌شوند و در ادامه معرفی می‌شوند.
• گزینه ویرایش آزمون: با کلیک بر روی این گزینه صفحه ویرایش اطلاعات آزمون موردنظر نشان داده می‌شود. در این صفحه مسئولین محترم می‌توانند اطلاعاتی که قبلاً برای آزمون ثبت شده است از جمله تاریخ و زمان آن در صورت لزوم تصحیح و تغییر یابد. پس از تغییر اطلاعات در انتهای این صفحه باید دکمه ذخیره کلیک گردد.

• گزینه شرکت کنندگان که در بخش‌های قبلی توضیح داده شده است، در این بخش لیست دانشجویان شرکت کننده در این آزمون نشان داده می‌شود و مسئولین محترم تا زمان مشخصی قبل از آزمون می‌توانند با مراجعه به این بخش دانشجویان را به لیست شرکت کنندگان اضافه نمایند.
• بخش مهم بعدی سوالات آزمون می‌باشد که برای بارگذاری فایل سوالات آزمون‌ها در نظر گرفته شده است. با کلیک بر روی گزینه "سوالات آزمون"، صفحه بارگذاری فایل سوالات این امتحان نشان داده می‌شود. در این صفحه باید فایل سوالات امتحان مورد نظر، به فرمت pdf و با حداکثر حجم ذکر شده بارگذاری گردد. با کلیک بر روی کلید "انتخاب فایل" کاربر محترم باید از روی سیستم خود فایل را انتخاب نماید و سپس با کلیک بر روی کلید ارسال آن را بارگذاری نماید. لازم به ذکر است برای امنیت سوالات، به محض بارگذاری فایل‌ها رمز خواهند شد و به صورت رمز شده منتقل می‌شوند. بهتر است کاربران محترم این صفحه را برای اطمینان از بارگذاری فایل مجدداً چک نمایند.