راهنمای استفاده از سامانه اطلاعات مراکز آزمون
به نام خدا
راهنمای استفاده از سامانه اطلاعات مراکز آزمون دانشگاه آزاد اسلامی در طرح تعاون
این سامانه به منظور ثبت و گردآوری ظرفیت واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی برای شرکت در طرح تعاون و همچنین نمایش اطلاعات مربوط به ورودی و خروجی دانشجویان واحدهای دانشگاهی و جزئیات آزمون‌های هر واحد و دانشجویان شرکت کننده در آزمون جامع دوره دکتری در طرح تعاون توسعه یافته است. این اطلاعات در بخش‌های دیگر گردآوری شده است و در این پنل برای استفاده واحدها تجمیع شده است. برای استفاده از این سامانه به آدرس http://centers.iproctor.ir مراجعه نمائید.
- نام کاربری در این سامانه کد واحد تعریف شده است.
- پسورد نیز در سایت Ictams.iau.ir طرح تعاون خردادماه در اختیار واحدهای دانشگاهی قرار گرفته است.
پس از ورود به سامانه، منوی سامانه شامل:
• ورود اطلاعات مرکز آزمون، در ابتدای طرح تعاون در آن مشخصات ظرفیت مرکز خود را ثبت نموده‌اید.
• اطلاعات آزمون‌های پایان ترم، برای مشاهده اطلاعات امتحانات پایان ترم در طرح تعاون مورد استفاده قرار گرفت.
• اطلاعات آزمون‌های جامع، برای نمایش اطلاعات دانشجویان شرکت کننده از طریق ثبت نام در طرح تعاون آزمون جامع دوره دکتری تخصصی سال ۹۹ و اطلاعات آزمون‌ها درنظر گرفته شده است.
با انتخاب "اطلاعات آزمون‌های جامع" وارد صفحه‌ای می‌شوید که در آن آمار واحد دانشگاهی، به صورت خلاصه نمایش داده می‌شود.
• در ردیف اول، اطلاعات دانشجویان (مراکز آزمون):
o گزینه"تعداد ورودی"، تعداد کلیه‌ی دانشجویان دوره دکتری که در واحدهای دیگر تحصیل می‌کنند ولی بنا بر محل سکونتشان، در طرح تعاون محل آزمون جامع خودشان را این واحد دانشگاهی انتخاب نموده‌اند، نشان داده می‌شود.
o گزینه "تعداد خروجی"، تعداد کلیه‌ی دانشجویان دوره دکتری که محل تحصیلشان در این واحد دانشگاهی بوده است و از طریق طرح تعاون برای شرکت در آزمون جامع، در مرکز دیگری ثبت نام نموده‌اند، نشان داده می‌شود.
• در ردیف دوم، اطلاعات آزمون‌ها (زمان آزمون):
o گزینه"تعداد آزمون ورودی"، تعداد مجموع آزمون‌های جامع دوره دکتری که در طرح تعاون در واحد دانشگاهی حاضر برگزار خواهد شد را نشان می‌دهد.
o در ردیف دوم در گزینه"تعداد آزمون خروجی"، تعداد مجموع آزمون‌های دانشجویان دوره دکتری که از این واحد دانشگاهی به سایر واحدهای دانشگاهی را انتخاب نموده‌اند را نشان می‌دهد.
برای مشاهده جزئیات هر کدام از این بخش‌ها و اطلاعات دانشجویان و آزمون‌ها باید بر روی متن موجود در هر گزینه را انتخاب نمائید.
• باانتخاب گزینه"تعداد ورودی"، لیست کلیه دانشجویان دکتری ورودی به واحد دانشگاهی مقصد به همراه مشخصات کامل آنها از جمله واحد مبدا آنها که در این طرح حائز اهمیت است، نشان داده می‌شود.
• با انتخاب گزینه"تعداد خروجی"، لیست کلیه دانشجویان دکتری که از واحد دانشگاهی محل تحصیل خارج شده‌اند و در واحدهای دیگر آزمون جامع خواهند داشت به همراه مشخصات کامل آنها از جمله مقصد آنها نمایش داده می‌شود.
• در ردیف دوم با انتخاب "تعداد آزمون جامع ورودی"، لیست تمام آزمون‌هایی نشان داده می‌شود که در این واحد دانشگاهی در طرح تعاون برای آزمون جامع دوره دکتری تخصصی سال ۹۹ برگزار خواهد شد. در این لیست به ازای هر آزمون هر یک از دانشجویان یک ردیف وجود دارد. سعی شده است که در این لیست اطلاعات کامل در اختیار مسئولین محترم قرار داده شود: شامل مشخصات کامل دانشجو، مشخصات کامل آزمون شامل نام و تاریخ آن، نام استاد و اطلاعات واحدهای مبدا و مقصد است.
• در ردیف دوم با انتخاب"تعداد آزمون جامع خروجی"، لیست تمام آزمون‌های جامع دانشجویان دکتری نشان داده می‌شود که در این واحد دانشگاهی تحصیل می کرده‌اند ولی با توجه به شرایط کنونی برای شرکت در آزمون، واحدهای دیگر را انتخاب نموده‌اند و باید سوالات آزمون این دانشجویان توسط واحد به واحد دانشگاهی مقصد ارسال گردد. در این لیست نیز سعی شده است تمام اطلاعات لازم قرار داده شود، شامل مشخصات آزمون، نام استاد، مشخصات دانشجو و.... نکته‌ی حائز اهمیت در اینجا این است که باید قبل از آزمون جامع سوالات به واحد دانشگاهی مقصد ارسال گردد. مسئولین محترم می‌توانند با توجه به این لیست و امتحانات، فایل سوالات را در سامانه امن آزمون بارگذاری نمایند. سامانه به صورت اتوماتیک کار توزیع سوالات به مراکز مقصد را به ازای تمام دانشجویان شرکت کننده در آزمون‌ها انجام خواهد داد.
در تمام بخش‌ها و لیست‌های این سامانه مواردی برای راحتی کاربران درنظر گرفته شده است. از جمله اینکه با کلیک بر روی گزینه "انتقال به اکسل" که در بالای هر کدام از صفحه‌ها وجود دارد، جدول آن صفحه در یک فایل اکسل در سیستم کاربر دانلود خواهد شد و کاربران محترم تمام اطلاعات را بر روی سیستم خود خواهند داشت و می‌توانند این لیست‌ها را بر اساس موارد مختلف فیلتر نموده و یا آنها را پرینت بگیرند. همچنین با کلیک بر روی "نام ستون" در تمام جداول، جدول بر اساس آن ستون مرتب (sort) خواهد شد. برای اسکرول لیست‌ها در بخش‌های مختلف (پایین و یا بالا رفتن در جدول‌ها) باید در نقطه‌ای از جدول کلیک شده و سپس با استفاده از arrow key و یا موس امکان بالا و پایین رفتن وجود دارد، البته باید نشانگر موس در بخش درونی جدول باشد.
در انتها لازم به ذکر است اگر دانشجویانی قبلاً در طرح تعاون ثبت نام نکرده‌اند و در این لیست‌ها نام آنها وجود ندارد، مسئولین محترم آموزش می‌توانند طبق دستورالعمل، دانشجویان متقاضی جدید را در طرح، ثبت نام نمایند، تا اطلاعات ایشان در این گزارش‌ها انعکاس پیدا کند.