راهنمای سامانه دریافت سوالات آزمون جامع دوره دکتری تخصصی
به نام خدا
راهنمای دریافت سوالات طرح تعاون با استفاده از سرور سامانه امتحان دوره دکتری تخصصی
سامانه تجمیع سوالات جهت تسهیل برگزاری امتحانات در طرح تعاون تهیه شده است. در این سامانه مسئولین واحدها، سوالات واحد دانشگاهی محل تحصیل دانشجو را در واحد دانشگاهی مقصد دریافت می‌نمایند.
سوالات دانشجویان که به هر واحد دانشگاهی مراجعه می‌نمایند، در آن روز به واحد ارسال می‌گردد. مسئولین محترم واحدهای دانشگاهی برای دریافت این سوالات لازم است مراحلی را که در ادامه توضیح داده می‌شود را اجرا نمایند.
ابتدا "نرم افزار filezilla client" را با توجه به مشخصات سیستم خود دانلود نمائید. دو آدرس زیر برای نمونه معرفی شده است.
ویندوز ۶۴ بیتی
https://filezilla-project.org/download.php?platform=win64
ویندوز ۳۲ بیتی
https://filezilla-project.org/download.php?platform=win32
در سایت نرم افزار Filezilla ، نسخه‌های ۶۴و ۳۲ بیتی سیستم عامل ویندوز قرار گرفته است. در هنگام نصب و اجرای برنامه از اتصال سیستم به اینترنت اطمینان حاصل نمائید. درصورتیکه بر روی سیستم عامل ویندوز این برنامه را نصب می‌نمایید به نسخه‌ی سیستم عامل کامپیوتر در هنگام دانلود توجه نمائید.
برای دانلود برنامه، بر روی گزینه "Download Filezilla Client" کلیک نمائید . با کلیک بر روی این گزینه یک صفحه به صورت popup نمایش داده می‌شود که حاوی نسخه‌های مختلف این نرم افزار است. در این طرح نسخه‌ی ساده ی این نرم افزار مورد نیاز است، با انتخاب گزینه"download" که در ستون اول قرار دارد، می‌توانید آن را دانلود نمائید.
پس از دانلود، برنامه را نصب نمائید. پیغامی از سوی سیستم عامل نشان داده شود مبنی بر اینکه آیا به این نرم افزار اجازه ایجاد تغییر در سیستم خود را می‌دهید، گزینه"yes" را انتخاب نمائید. سپس صفحه قوانین و مقررات نشان داده می‌شود، لطفاً گزینه"I Agree" را انتخاب نمائید. در این مرحله باید چند دقیقه صبر نمائید تا دانلود بقیه فایل‌های نرم افزار پایان یابد. پس از تکمیل دانلود فایل‌ها، بقیه مراحل را با انتخاب گزینه‌های" ok" می‌توانید پیش بروید. در مرحله نهایی جهت اجرای سریع‌تر برنامه می‌توانید گزینه"shortcut "را انتخاب و نسخه‌ای از این برنامه را بر روی دسکتاپ اجرا نمائید. پس از نصب و اجرای برنامه تصویر زیر نمایش داده می‌شود.
در این صفحه اطلاعات در باکس‌های بالای صفحه بدین صورت تکمیل گردد:
• مقدار فیلد "Host" را"۹۴.۱۸۲.۱۹۱.۱۶۴" که آدرس FTP Server سامانه تجمیع سوالات است، قرار دهید.
• فیلد Username را با کد مرکز پر کنید. کد مرکز به عنوان نام کاربری هر مرکز درنظر گرفته شده است.
• فیلد Password هم با همان پسوردی که برای ثبت اطلاعات مراکز در سامانه http://centers.iproctor.ir استفاده شده بود باید تکمیل گردد.
• فیلد Port باید خالی گذاشته شود.
قاب‌های سمت راست مربوط به"Remote Site" و پوشه‌های قابل دسترس برای کاربر روی سرور FTP است و قاب‌های سمت چپ مربوط به"Local Site" یا کامپیوتر کاربر است که می‌تواند با انتخاب پوشه، محل دانلود را مشخص نماید. در نوار بالای صفحه به اسم"local site" آدرس فعلی که در حال حاضر فایل‌ها در آن ذخیره می‌شود نشان داده می‌شود، که می‌توانید آن را تغییر دهید.
پس از پر کردن اطلاعات فیلد ها گزینه"Quickconnect " کلیک نمائید. پیامی مبنی بر اطمینان از سرور مورد نظر نمایش داده می‌شود در این مرحله گزینه"ok" را انتخاب نمائید.
با برقراری ارتباط که با کلیک بر روی گزینه" Quickconnect" انجام شد، سوالات تمام نوبت آزمون‌های روز بعد (یا روز آزمون) در بخش سمت راست صفحه نشان داده می‌شود. فولدر یک برای نوبت اول و بقیه فولدرها به ترتیب برای نوبت‌های بعدی هستند.
با دابل کلیک بر روی هر کدام از فولدرها یک فایل زیپ نشان داده می‌شود که شامل سوالات ارسال شده برای آن نوبت است. مسئولین محترم باید تمام فایل‌ها را دانلود نمایند. برای این منظور باید بر روی فایل مورد نظر کلیک راست نموده و بر روی گزینه"download" کلیک نمایند. تمام این فایل‌های فشرده به صورت رمز شده هستند. رمز فایل‌ها قبل از آزمون به مسئولان محترم در واحدهای دانشگاهی از طریق پیامک ارسال می‌شود. البته رمز فایل هر نوبت متفاوت است. در هر کدام از فایل‌های فشرده سوالات تمام دانشجویانی که در آن واحد از طریق طرح تعاون ثبت نام کرده‌اند و در آن نوبت امتحان دارند، به تفکیک نام و سایر اطلاعات آموزشی نشان داده می‌شود. در صورتیکه چند دانشجو برای یک درس با یک استاد و از مبدا یکسان، امتحان داشته باشند، به منظور تسهیل امور، به ازای هر کدام از این دانشجویان یک فایل در فایل فشرده شده قرار خواهد گرفت. محتوای هر کدام از فایل‌ها شامل نام و نام خانوادگی استاد و دانشجو، شماره دانشجویی، کد امتحان، کد دانشگاه محل تحصیل (کد مبدا)، نوبت و روز آزمون است.
پایدار و سربلند باشید.